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仕事のSNSやメールで忙しく、なんだか仕事が進まないと感じている人は、是非参考ください。仕事のタスク処理効率を何倍にも引き上げるポモドーロテクニックを始めました。20年ぐらい前からある古くからあるライフハック仕事術です。
細かくポモドーロテクニックのルールはありますが、要はTodoのタスク処理＆時間管理術です。まずタスクを書き出し、優先順位を付け、約30分単位で分けて処理をします。特徴的なのはキッチンタイマーを使うことです。
キッチンタイマーを回している内は、そのタスクだけに集中することがルールです。他の作業は、緊急など例外の除いて禁止です。
オンラインツールは実は非効率？
昨今メール、Facebook、LINE、スカイプなど、オンラインやリアルタイムの情報に加えて、電話、メール、会議、FAX、雑談とマルチタスクで仕事をしている人が多いはずです。いろいろ見ている内に時間が過ぎてしまいます。また中毒性もあって、常時リロードして確認したくなります。何か一つに集中して仕事ができない環境です。
FacebookやLINEのリアルタイムでやり取りできるチャット的な連絡はすごく便利です。しかし一方で、双方性があるやり取りは、双方の思考している時間の間、片方はボンヤリまつか、メールのチェックなど、ながら作業しかできなかったりします。また常に、即答を要する連絡が来たり、多くの事柄の中断を要します。
また常時いろんな情報を見ることができると、ついついネットサーフィン的に、メールを眺めて、SNSを眺めて、仕事をちょっと処理したらまた、情報をチェックしてしまいます。
SNS等を使うとすごく効率よく、素早く処理しているよう感じるけど、実は非効率だったりしませんか？とっても便利なんですけどね。
実際に使ってみた感想
Todo管理は実に効果的で昔から取り入れています。Todoとは、やることリストです。重要度順から処理すべきリストを書いてゆきます。最近、SNS等の影響か、Todoリストの実行が面倒で、なかなか進みませんでした。モチベーションもあるでしょう。そこで登場ポモドーロです。まず従来のTodoメモを作ります。30分単位ぐらいで分けてゆきます。
タイマーをセットしたら、Todo以外の作業は禁止です。とにかく時間内にTodoを終わらせることに集中します。タイマーをセットしたら、取り掛かるという習慣を作りました。パブロフの犬状態です。
ポモドーロを始めたらTodoの処理が確実に進み、またTodoに直ぐに取り掛かれるようになりました。今まではTodoを始めるまで、Webやメール、Facebook、LINE、スカイプなどをついつい見てしまっていました。
今では非常にスッキリ作業できています。
キッチンタイマーがあればできる
ポモドーロの本も出ています。細かいルールなど書かれていますが、自分が進めやすいように変更しても良いポモドーロテクニックなので、本を読まなくてもOKです。キッチンタイマーがあれば、直ぐに始められます。アプリでもポモドーロテクニックと検索すると沢山でてきます。かっこよいキッチンタイマーがあるとやる気も倍増します。
オススメはこのTIMETIMER
これは、カチカチ音がしません。無音です。ベルの有無も設定できます。会社でも何処でも使えます。素敵です。残り時間が赤で見えます。何かのメータみたいでかっこ良いです。TIMETIMERを購入しておけば、ポモドーロテクニックを始めたくなりまよ！
以上SNS等で、仕事の能率が落ちていると感じた人は、是非タスクに集中するポモドーロ試して下さい。
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