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もちろん企業やメディアなどの業種によっては、未だにFAXが主流のところもあります。テレビや新聞、地方の地区専門の媒体などへは、FAXや郵送が効果的です。しかし時代の流れから、遅かれ早かれ、インターネットやメールへ移行するでしょう。
時代や媒体に合わせて、編集部や記者の方に負担が少ない形で、プレスリリースを送るようにしましょう。
インターネットやメールが主流の時代
2000年以降は、ほとんどの人がインターネットやメールを使用する時代になりました。インターネットやメールが主流の時代に、FAXや郵送で資料を送付されても、面倒なだけです。例えば、プレスリリースの抜粋や転記するにも、テキスト情報ではないので、コピーペ－ストできません。わざわざ文字を入力する必要があります。また、情報が1P分しかありませんので、取材しないと記事になりません。画像を新たに手配する必要もあります。これでは、取り上げるのに時間も手間も多くかかります。
もし同じ話題性をもつ他のプレスリリースが、メールで届けられインターネット上に詳細な情報があり、画像も準備されていて、すぐに記事として掲載できるなら、そちらを優先するでしょう。
時代や媒体に合わえて、編集部や記者の方に負担が少ない形で、プレスリリースを送るようにしましょう。送付するメールの文章などには、5W1Hや、短くまとめる技術を使いましょう。良い手法をどんどん取り入れてゆくことが大切です。
今後はどのようなプレスリリースが効果的か
今後はどのようなプレスリリースが効果的でしょうか。2010年以降は、フェイスブックやツイッターやラインを多くの人が使用するようになりました。メールでプレスリリースを送付すると共に、報道関係者向けのプレスリリースに関する問い合わせ窓口を、フェイスブックやラインでも問い合わせできるようにすれば、興味をもった記者が、電話より早く簡単に質問できるので掲載率が上がるかもしれません。また、その後も継続的にソーシャルで連絡を取り合える可能性もあります。
さらにプレスリリースと同時に、一般の方からもTwitterなどで、プレスリリースに関するコメントを集めて表示させても良いかもしれません。報道関係者向けの方も、一般の方の反応を簡単に確認できるで、掲載率が上がるかもしれません。
このような機能を組み込んだプレスリリースなら、普通のメールで機械的に送信されるプレスリリースより、簡単におもしろい記事にできるため、優先して掲載される可能性があります。
しかしながら、ソーシャルを導入することで、問題も多く発生するでしょう。でも検討してみる価値はあります。つねにより良い露出方法を考えて実行しましょう。もちろんFAXや郵送が有効な媒体には、いつでもFAXや郵送で資料をすぐに手配できるように工夫することも大切です。
