STEP4-1.かんたんに短く書く

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プレスリリースやビジネス向けの文章は、難解な言い回しや言葉をたくさん使いたくなります。難しくわかりにくい文章は自己満足でしかありません。できるだけ簡単に、誰にでもわかるように書くことが大切です。

短く書く技術は、プレスリリースの文章にも応用できます。むしろ基本です。実際に文章を作ってみます。長い文章の方には、説明用の番号をふってあります。

長い文章
プレスリリースの基礎(※1)は、難解な言葉を駆使せず(※2)、できるだけ分かりやすく短い文章を書くことが重要であり、わかりやすい言葉で情報を伝えられるように努めましょう(※3)。大変有難いとことに、分かり易いビジネス本(※4)が多数出版されておりますので、(※5)。そういった問題を防ぐために、是非そのような本(※6)を購入して、読んで見ることを強くお薦めご推奨致します(※7)。
短くした文章
プレスリリースの基本は、短くわかりやすく書くことです。難しい言葉は使わず、わかりやすい言葉で情報を伝えましょう。文章の書き方について良質なビジネス本が出版されています。購入して読んでみましょう。

※コツ1:同じ意味で使えるなら、より簡単な漢字を使いましょう。
「基礎」→「基本」など

※コツ2:できるだけ簡単な言葉に置き換えましょう。
「難解や駆使せず」→「難しい言葉は使わず」など

※コツ3:重複した内容は削りましょう。
「難解な言葉を駆使せず、できるだけ分かりやすく短い文章を書くことが重要であり、わかりやすい言葉で情報を伝えられるように努めましょう。」
→難しい文章は使わず、わかりやすい言葉で情報を伝えましょう。

※コツ4:無くても良い文章は削りましょう。
「大変有難いとことに、分かり易い(※5)ビジネス本」
→「良質なビジネス本」

※コツ5:文末に妙な丁寧語は不要です。です。ます。で統一しましょう。
「おります」→「います」、「ございます」→「です」

※コツ6:不要な接続詞や抽象的な代名詞は、使わないようにしましょう。
「そういった」「そのような」「しかしながら」「でも」「ですが」「であり」「ですので」などで、文章をつなぐのはやめましょう。

※コツ7:できるだけ平たい漢字を使いましょう。
「有難うございます」→「ありがとうございます」
「致します」→「いたします」
「ご推奨お薦め」→「おすすめ」
など。

小学生でも読めて理解できる文章を心がけましょう。わかりやすく、より短くなるように、何度も書き直すことが重要です。文章の書き方は、しっかり勉強しておくことをオススメします。Amazonの中古で良いので、本を2~3冊買って読みましょう。

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ふりむけばコウホウ : STEP4-1.かんたんに短く書く
STEP4-1.かんたんに短く書く
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